Вид обява

Имате въпрос?

Свържете се с нас!

Задължения и отговорности

  1. Отговаря на искания за информация и документи като осигурява високо ниво на обслужване и поверителност.
  2. Подпомага работните процеси в отдела.
  3. Подготвя и предава в окончателен вид кореспонденция и документи.
  4. Записва, обработва, подрежда, класифицира и попълва специфична за отдела информация.
  5. Управлява документи в електронен и хартиен вид (списъци с данни, поща, набор от текстове фотокопиране, сканиране, картотекиране и архивиране).
  6. Отговаря на телефонни и/или електронни запитвания и ги препраща към компетентните лица.
  7. Отговаря за поддържането на актуални технически спецификации, технически досиета, файлове с образци, свързани с производствената област, за която отговаря, в базата данни на компанията STS SharePoint.
  8. Управлява разпространението на контролираните копия на документацията на СУК в рамките на организацията. Отговаря за навременното приключване и разпространение на новите версии. Поддържa архив на отпадналите версии в съответствие с нормативната уредба и вътрешните правила.
  9. Отговаря за навременното изпълнение на задачите, възложени от системите за контрол на промените , коригиращи и превантивни действия и вътрешни несъответствия.
  10. Превежда на български/английски език вътрешната документация.
  11. Предлага действия за непрекъснато подобрение на процесите, в рамките на управлението на документацията по качеството.

Изисквания

  • Бакалавърска степен по биология, химия, или инженерни науки;
  • Умения и боравене с операционни системи (Word; Excel etc.);
  • Опит в работа с Системи по качеството и Вътрешен контрол е предимство;
  • Познания по английски език.

Предложението

  • Адекватно заплащане;
  • Транспорт;
  • Гъвкаво работно време;
  • Социални придобивки.

Необходими документи за кандидатстване

  • Актуална автобиография